المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
المصداقية وصعوبة التدليس أو التلاعب بالبيانات، خاصة مع وجود أمور كالختم والتوقيع الإلكتروني لضمان صدق البيانات.
تقييم المشاريع والعقود: يتضمن ذلك تقدير العائد المالي المتوقع من المشاريع والعقود المختلفة وتحليل مدى ربحيتها وملاءمتها المالية.
وضع ميزانيات على المستويات الفيدرالية والولائية والمحلية تقدر الإنفاق والإيرادات للسنة المالية القادمة.
تكتسب المحاسبة الإلكترونية أهمية بالغة في ظل التطور التكنولوجي المتسارع، وذلك للأسباب التالية:
المحاسبة الإلكترونية هي أحد أنواع المحاسبة المستندة على البرامج والأنظمة والتطبيقات الرقمية المتصلة بالانترنت أو الغير متصلة، والتي تهدف إلى إنجاز جميع المهام المحاسبية بأقل وقت وجهد ونتائج موثوقة.
المحاسبة الإلكترونية تعتمد على التكنولوجيا الحديثة لتنفيذ المهام المحاسبية بدقة وفاعلية، مما يسهل العملية ويقلل التكلفة.
تميل العديد من الشركات إلى تنفيذ مختلف مهامها بشكل ذاتي بهدف تحقيق وفورات مالية يمكن استثمارها في مجالات أكثر ربحية وأهمية، لكن عندما يتعلق الأمر بتقليل تكاليف المحاسبة، تصبح الحاجة ملحة لاستخدام برامج المحاسبة الإلكترونية، فهذه البرامج تسهم بشكل كبير في تقليل نور الاعتماد على العمل اليدوي، حيث تعمل على أتمتة العمليات المحاسبية، مما يجعلها أكثر بساطة وسرعة، ويعزز كفاءتها ودقتها مع تحسين زمن الاستجابة بشكل ملحوظ.
انخفاض حجم التكاليف المتعلقة باستخدام المحاسبة السحابية.
يُمكن أن تكون المحاسبة التقليدية هي الخيار الأفضل من حيث التكلفة خاصة في حال الشركات المبتدئة والتي لا يكون لديها الإمكانيات المادية لتنفيذ أو شراء الأنظمة والبرامج المحاسبية الإلكترونية، أو تحمل تكاليف تطوير البينة التحتية نور لأنظمة هذه البرامج وتدريب الموظفين عليها.
إدارة الموارد بفعالية: توفير الوقت والجهد في العمليات اليومية.
تعزيز ثقة ونزاهة النظام المالي الإسلامي وتحسين الثقافة المالية.
الغرض الرئيسي من المحاسبة هو توفير معلومات مالية مفيدة لمختلف أصحاب المصلحة مثل الإدارة والمستثمرين والمقرضين والمنظمين، ويقوم دور المحاسبة بقياس أداء الأعمال وصحتها من خلال تسجيل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وحقوق الملكية، ويساعد على تحديد ربحية الشركة وملاءتها المالية، كما تقدم المحاسبة بشكل أساسي معلومات كمية ذات طابع مالي، عن الكيانات الاقتصادية، التي يُقصد بها أن تكون مفيدة في اتخاذ القرارات الاقتصادية. وتستخدم المحاسبة في تسجيل الكثير من المعاملات مثل:
تقليل تكاليف التوظيف والورق: استخدام الأنظمة الإلكترونية يقلل من الحاجة إلى فرق محاسبية كبيرة.